Prepara el expediente antes; complétalo al despachar
Antes de contratar, acuerda qué empresa prestará el servicio y cómo recibirás sus soportes. Los documentos de una operación concreta se comparan cuando estén expedidos: no registres un manifiesto como recibido sólo porque el proveedor envió una muestra o una promesa.
Para el transporte público de carga por carretera, el Decreto 1079 establece la expedición del manifiesto por la empresa habilitada a través del RNDC. El formato identifica al emisor, vehículo, actores y trayecto, entre otros datos. La remesa es un documento adicional con las especificaciones y condiciones del transporte. Son funciones distintas de la habilitación de la empresa. [1]
- Contrato o aceptación del servicio
- Compara: Empresa que asumirá el transporte, identificación, alcance y operación acordada.
- Deja resuelto: Quién es la contraparte y qué documentos se aportarán para este viaje; una cotización no acredita su ejecución.
- Remesa terrestre de carga
- Compara: Empresa, consecutivo, fecha, mercancía, remitente/destinatario y condiciones correspondientes a tu operación.
- Deja resuelto: Que el soporte recibido corresponda a tu carga. Guarda la relación con el manifiesto que la ampara; no presupongas una relación uno a uno.
- Manifiesto electrónico de carga
- Compara: Identificación del emisor frente al contrato, referencia del documento, vehículo y origen/destino del viaje.
- Deja resuelto: Qué soporte te entregaron y cómo comprobaste su relación con la operación en el canal autorizado al que tengas acceso. Un PDF aislado no demuestra autenticidad por sí solo.
- Referencias y fechas
- Compara: Consecutivos de remesa/manifiesto y fecha de expedición, distinguidos de fecha de consulta o reporte.
- Deja resuelto: Cada referencia con su tipo y emisor; no unas dos operaciones sólo porque sus números se parecen.
El manual de Supertransporte de septiembre de 2024 ilustra campos separados para NIT de la transportadora, consecutivos y fechas de expedición; distingue ésta de la fecha de reporte o migración. Lo usamos para entender los campos, no para asegurar que las pantallas, obligaciones o plazos actuales sean idénticos. [2]
Ejemplo ficticio: aparece otra empresa
Separa recibido, contrastado y pendiente
- Recibido: identifica archivo, emisor y operación; conserva el original. Una muestra se archiva como muestra.
- Contrastado: anota qué campos coinciden, con qué fuente y cuándo. Esto no certifica autenticidad integral ni que el viaje se haya cumplido.
- Pendiente: registra el soporte ausente o la diferencia por explicar, quién debe aclararla y qué respuesta permite cerrar tu revisión.
Comparte sólo los datos necesarios: estos soportes pueden contener información de conductores, vehículos y clientes. Esta guía no da acceso al RNDC ni autoriza consultar expedientes ajenos.
Alcance: transporte público terrestre automotor de carga en Colombia. No extrapoles esta lista al transporte privado, excepciones o mercancías con requisitos especiales. Tampoco reemplaza la revisión de seguros, autorizaciones específicas ni la asesoría del caso. Para la contraparte, vuelve a la comparación de identidad.
Fuentes y límites de esta guía
- Decreto 1079 de 2015 — arts. 2.2.1.7.5.1 a .5.5 (abre en otra pestaña)
Documentos de transporte; expedición del manifiesto actualizada por el Decreto 1017 de 2025. No se usan aquí plazos de pago.
- Supertransporte — Manual de generadores de carga, septiembre de 2024 (abre en otra pestaña)
Ejemplo documental de campos, páginas 24–25. No certifica la interfaz ni las reglas de 2026.
Fuentes públicas consultadas el 3-nov-2026. Son orientación general: no se consultó una empresa ni una operación real para estos ejemplos. El estado actual, autenticidad de documentos y aplicación de la norma a un caso concreto requieren comprobación propia. Esta guía no constituye asesoría legal ni autorización para contratar.